Таймблокинг без ограничений

Таймблокинг без ограничений

tags
focus management
publish_date
Mar 15, 2020
Содержание

Блоки времени

Таймблокинг (ТБ) — это метод управления делами с акцентом на временнЫе оценки. Он не требует умения точно оценивать свои задачи. В общем ТБ даёт два преимущества:
  • Калибровка — уточнение интуитивных оценок времени
  • Рамки — границы для задач которые пожирают внимание или к которым тяжело приступить
Суть ТБ, попросту говоря, во фразе «сначала думай, потом делай». Этот подход заключается в назначении блока времени перед выполнением каждой задачи. И кстати, задачами в ТБ могут быть как отдых так и развлечение.

Ограничения и границы

Стоит различать понятие границ и ограничений в постановке задач. Ограничениями я называю то, что мешает мне выполнять задачу. А границы — это то, что делает выполнение задачи более эффективным.
Выставленные рамки без смысла становятся ограничениями, которые накладывают дополнительные трудности. То есть, без понимания цели и пользы, они только вредят.

Польза метода

По умолчанию человек часто совершает ошибку планирования[^1]. Это происходит потому что на уровне интуиции нет чётких воспоминаний о длительности выполнения различных дел. А при быстрой оценке наиболее точными являются статистические сведения о схожих задачах. ТБ полезен в этом случае так как накапливает в памяти такую «статистику» и уменьшает погрешность оценки.
Ещё людям свойственно увлекаться простыми задачами если сил на размышления мало, а награда кажется близкой. В такие моменты кажется, что нужно попробовать ещё пару простых вариантов решения задачи и она будет готова. При переборе вариантов решения с каждой новой попыткой появляются новые идеи за счёт малых порций информации и времени на обдумывание. Такие короткие циклы могут незаметно повторятся множество раз, а суммарное время решения будет в разы больше чем при своевременной паузе на планирование. ТБ полезен и тут, так как помогает вырваться из цикла микропроб.

Внедрение Таймблокинга

Для успешного закрепления практики ТБ не стоит стремиться к вплотную забитому календарю. Лучше начинать с простейших шагов и побольше экспериментировать.

Требования

В минимуме на таймблокинг требуется бумага и ручка. Достаточно нарисовать план из блоков на ближайшие 2-6 часов. В процессе будет понятно, что в план вмешались непредвиденные обстоятельства и тогда его можно скорректировать.
Главное корректировать план не в процессе, а по факту выполненных дел, то есть строго придерживаться назначенных временных рамок. Если времени не хватило, то назначать дополнительные блоки, а не расширять существующие.

Пример

Я пишу этот пост. Поставил блок на 15 минут; За 2 минуты до окончания блока понял, что не успеваю; Закончил на том, что успел; Перешёл к другой задаче.
В следующий подход, я знаю, что я не уложился в изначальную оценку. Теперь стоит потратить один блок на оптимизацию задачи так чтобы попасть в новый блок. Например составить план решения задачи в рамках блока. Да без рекурсии не обойтись и тут. Этот алгоритм называется Resolve Cycle[^2]
В примере с этим постом я повторил блок в 15 минут без плана с надеждой, что успею. Затем ещё раз. И так будет случаться часто. В итоге на статью я потратил 5 блоков по 15 минут. А на редактуру ещё пару.

Инструменты

Я пропустил шаг «с бумагой и ручкой» и сразу перешёл к цифровым инструментам. Сначала использовал календари и это оказалось «overkill» решением: тяжеловесным и неповоротливым. Сейчас я использую таймер с _пресетами_ и горячими клавишами чтобы создание временного блока имело минимальную стоимость — одно-два нажатия. Рекомендую Red Hot Timer[^3] для macOS.
Подозреваю, что следующим этапом станет покупка умных часов чтобы не зависеть от присутствия ноутбука рядом. Так, практика ставить таймеры будет более непрерывной.

Полезный функционал инструментов

  • *Создание блока одним-двумя нажатиями*
  • *Уведомления*
  • *Пресеты*
  • Статистика
  • Таймлайн
  • Кроссплатформенность
  • Синхронизация
  • Возможность давать описание блоку

Отдых и развлечения

Таймблокинг стоит использовать и для «нерабочих» активностей. Хотя это содержит в себе отдельные риски. Чаще всего люди не хотят накладывать ограничения на свой «отдых» так как этих ограничений и без того хватает.
Для себя я разделяю отдых и развлечения. Отдых это то, что помогает мне лучше концентрироваться на задачах и чаще испытывать поточное состояние. Развлечение — расслабленная и свободная от ограничений активность которая, как правило, связана с потреблением.
Блоки на отдых я ставлю потому что часто не хочу прерываться. Тогда мне помогает переключиться обещание потратить на это всего три минуты.
Блоки на развлечения особо полезная практика. Я обнаружил, что проше всего ошибиться в оценке приятного мне дела, причём в обе стороны. Так, я обнаружил, что удовлетворяюсь просмотром роликов на Youtube короче чем за 30 минут. А доработки по сайту могут занять у меня часы.

Рекомендации

В таймблокинге важнее является частота и строгость чем качество и гибкость. Это значит, что стоит предпочесть короткие и атомарные задачи в форме гипотез.
Гипотеза это то, что можно подтвердить или опровергнуть. И если происходит опровержение гипотезы «напишу статью за 15 минут», то негативное отношение к такому результату будет вредным. Стоит нейтрально относиться к «неудачам», а в идеале положительно, ведь произошла сверка с реальностью. Именно за счёт такого подхода тренируется интуитивная точность оценок.

Что мешает использованию ТБ

  • негативное отношение к «проигравшим» гипотезам
  • продление блока в процессе
  • отмена блока в процессе
  • сложный процесс создания блоков
  • отсутствие удобного инструмента
  • усталость
  • отношение ко времени как к линейной сущности
  • навязывание блоков извне

 

Loading Comments...